strona główna niezbędnik słownik

„Występowanie funkcji i n f o r m a c y j n e j (określanej w literaturze przeważnie jako funkcja kontrolna) wiąże się z istnieniem szeroko rozbudowanego systemu ewidencji operacji finansowych. Analizując zapisy księgowe dotyczące tych operacji, można śledzić tok działalności finansowej i uzyskiwać stosunkowo szybko informacje o prawidłowości jej przebiegu. Zakłócenia w działalności finansowej są z kolei sygnałem nieprawidłowości w działalności gospodarczej. Sygnały te najczęściej nie wyjaśniają dokładnie, co niewłaściwego dzieje się w przedsiębiorstwach czy instytucjach, ale wskazują na potrzebę przeprowadzenia analizy istniejących tam sytuacji. Na przykład w fabryce obuwia, która miała w ciągu roku wpłacić 100 tys. zł z tytułu podatku obrotowego, a wpłaciła w ciągu półrocza tylko 18 tys. zł z pewnością wystąpiły jakieś zahamowania. Informacja o wpłatach podatkowych daje tu szybki sygnał, chociaż nie wyjaśniający istoty wadliwości, która zostanie ustalona dopiero w toku kontroli. Podobnie stopień realizacji wydatków może być sygnałem nieprawidłowej realizacji zadań. Zbyt małe wydatki w stosunku do planu mogą być dowodem zarówno prawidłowych oszczędności, jak i niezrealizowania zadań pod względem rzeczowym. Faktyczne wydatki przewyższające wydatki planowane są najczęściej dowodem wzrostu kosztów lub nierealnie niskiego planowania”*.