strona główna aktualności

Pracownik, który wykonuje na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy lub poza stałym miejscem pracy ma prawo otrzymać należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

Minister Pracy i Polityki Społecznej w rozporządzeniu z dnia19 grudnia 2002 r. określił  wysokość oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

W przypadku pozostałych pracowników warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej powinny być określone w zbiorowym układzie pracy, regulaminie wynagrodzenia czy umowie o pracę. Postanowienia tych aktów nie mogą jednak ustalać diety za dobę podróży w wysokości niższej niż dieta z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określona w rozporządzeniu. Jeżeli układ zbiorowy pracy, regulamin wynagrodzenia ani umowa o pracę nie określają wysokości należności na pokrycie kosztów podróży służbowej stosowane są stawki wymienione w rozporządzeniu.

Do należności za czas podróży służbowej należy zaliczyć:

1). Zwrot kosztów podróży tam i z powrotem środkami komunikacji publicznej albo pojazdem pracownika, chyba że pracodawca zapewnił pracownikowi transport;

2). Diety;

3) Zwrot kosztów noclegu albo ryczałt za nocleg,chyba że pracodawca zapewnił pracownikowi nocleg;

4). Zwrot kosztów przejazdów środkami komunikacji miejscowej,chyba że pracodawca zapewnił pracownikowi transport na miejscu;

5). Inne udokumentowane wydatki odpowiednie do uzasadnionych potrzeb.

Podstawa prawna:

Art. 77⁵ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998r., nr 21, poz. 94 ze zm.)

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r., Nr 236, poz. 1990 ze zm.)